Do 1 sierpnia :)

Pierwsze potwierdzenia wyruszać będą 9 sierpnia - Punkty Programu potwierdzane są na bieżąco, w trakcie ich przeglądania przez nasz zespół programowy. Prosimy więc o cierpliwość - każdy na pewno dostanie informację o swoim zgłoszeniu gdy tylko do niego dotrzemy! :D

Dane które wypełniacie są nam potrzebne w celu tzw. weryfikacji kamilkowej. Ustawa Kamilka weszła w życie 2024 roku i ma na celu ochronę dzieci i młodzieży przed przemocą. W skrócie: jako Organizatorzy musimy przeprowadzić weryfikację osób pracujących z dziećmi i młodzieżą - a więc każdego Gżdacza, Twórcę Programu, Organizatora, Koordynatora etc. Bez przeprowadzenia takowej weryfikacji narażamy zarówno siebie jak i osoby współtworzące na konsekwencje prawne. 

Dane które zbieramy przetwarzane są przez bardzo wąskie grono organizatorów - są to organizatorzy Administracji oraz wybrani pojedynczy organizatorzy, których praca polega na np. rekrutacji Gżdaczy oraz tworzeniu grafików dla nich. Takie osoby dostają również dostęp do jedynie takiej ilości danych, która jest niezbędna do wykonania ich obowiązków.

Potocznie nazywane "KRK" to zaświadczenie o niekaralności które zdobywa się z Krajowego Rejestru Karnego - wyrobienie go jest obowiązkowe do zdobycia statusu Twórcy Programu. Honorujemy zaświadczenia wyrobione od dnia 17.09.2023. Możesz je zdobyć udając się do najbliższego Sądu powszechnego lub załatwić przez internet na portalu e-KRK, który możecie znaleźć klikając tutaj. 

Zaświadczenie o niekaralności trzeba nam wysłać do 31 lipca, ALE jeżeli wiecie, że wyrobienie zaświadczenia zajmie Wam troszkę dłużej niż podany termin - napiszcie do nas na skrzynkę administracja@copernicon.pl :D

Zaświadczenie powinno przybrać formę:
- pliku .XML (w wypadku zaświadczenia elektronicznego)
- lub skanu wysłanego na maila administracja@copernicon.pl, a następnie przedłożenia fizycznej wersji w dniu konwentu (w wypadku zaświadczenia papierowego)

Tak! Twórcy Programu dostają zniżki w zależności od ilości przyjętych punktów Programu. Zatem:

• wartość zniżki za jeden przyjęty punkt programu wynosi 50% od najwyższego progu cenowego (czyli od 200 zł)

• wartość zniżki za dwa przyjęte punkty programu wynosi 100% od najwyższego progu cenowego (czyli od 200 zł)

• wyjątkiem od tej reguły są za Larpy i warsztaty - za przeprowadzenie jednego takiego punktu zniżka wynosi 100% :D

Kilka dodatkowych, ważnych informacji:

• zniżka za każdy punkt programu dzieli się na max. dwie osoby prowadzące (w takim wypadku każda z nich otrzymuje 25%)

• zniżki za kilka poprowadzonych punktów sumują się (zatem każdy twórca może mieć zniżkę o wartości 25%, 50%, 75%, 100%)

Jeżeli planujesz zgłosić swój Program, nie kupuj biletu w przedsprzedaży. Po zaakceptowaniu Twojego punktu dostaniesz kod zniżkowy na maila, przez którego będziesz mógł dokonać zakupu internetowo. Ważne – nie przewidujemy możliwości zakupu biletów dla Twórców programu na miejscu. Prosimy więc o zwrócenie uwagi na zakup przed podejściem do punktu akredytacji :

Kod zniżkowy zostanie przyznany Ci poprzez indywidualnego linka, którego wyślemy Ci na maila po zaakceptowaniu Twoich punktów Programu