Kieszonkowiec
- konkurs na przygodę RPG 

Regulamin konkursu "Kieszonkowiec"

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem konkursu Kieszonkowiec, zwanego dalej konkursem, jest Stowarzyszenie Miłośników Gier i Fantastyki „Thorn” z siedzibą w Toruniu. Kontakt z Organizatorem jest możliwy za pośrednictwem e-mail: kieszonkowiec@copernicon.pl.

2. Konkurs przeznaczony jest dla konsumentów od 13. roku życia, posiadających przynajmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, zwanych dalej Uczestnikami.

3. Zwycięzcy zostaną wybrani przez jury konkursowe wyznaczone przez Organizatora, zwane dalej Jury.

II WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE

• Osoba wysyłająca swoją pracę na konkurs zaświadcza, że zapoznała się z treścią poniższego regulaminu, akceptuje jego warunki i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

• Dodatkowo wyraża zgodę na publikację pracy konkursowej na stronie internetowej Coperniconu oraz w druku, zwłaszcza podczas Coperniconu 2027. Zgoda ma charakter bezterminowy.

• Prace naruszające którekolwiek z wymagań podlegają dyskwalifikacji.

1. Wymagania ogólne

1.1 Praca musi być w całości autorstwa osoby, która ją zgłosiła.

1.2 Praca musi być napisana przez człowieka (bez użycia sztucznej inteligencji).

1.3 Praca nie może być publikowana gdziekolwiek przed zakończeniem edycji konkursu, w której bierze udział.

1.4 Praca musi być oryginalna. Plagiaty lub wtórne opracowania nie są dopuszczalne.

1.5 Praca musi  być napisana w języku polskim.

1.6 Praca musi być pisana samodzielnie.

1.7 Przy powstaniu pracy dopuszczalne jest korzystanie z pomocy osób trzecich na potrzeby korekty, redakcji lub testowania.

1.8 Praca musi być napisana z myślą o wykorzystaniu jej do rozegrania sesji dowolnej wybranej gry fabularnej (tzw. przygoda). Jury ocenia wyłącznie pracę i nie ma obowiązku zapoznawać się z grą, do której została napisana.

1.9 Możliwe jest zgłaszanie prac neutralnych systemowo, które nie są dostosowane pod jedną wybraną grę fabularną.

1.10 Możliwe jest zgłaszanie prac będących mini systemem gry fabularnej z instrukcjami jak rozegrać w niej przygodę.

2. Wymagania techniczne

2.1 Treść przygody musi być dostarczona w jednym z następujących formatów: .doc, .docx, .odt, .rtf.

2.2 Tekst musi być sformatowany w następujący sposób:

• font: Calibri,

• rozmiar fontu: 12 pkt,

• odstępy między wierszami: interlinia 1,5.

Przesłanie pracy w innym formacie może skutkować dyskwalifikacją pracy. Dopuszczalne jest zastosowanie tabel w ramach formatowania tekstu.

2.3 Główny tekst pracy nie może być dłuższy niż 9000 znaków ze spacjami.

2.4 Poza tekstem głównym, do pracy mogą być dołączone załączniki.

2.5 Załącznikami mogą być tylko mapy, grafy lub schematy.

2.6 Każdy załącznik zmniejsza limit znaków pracy o 1800 znaków.

2.7 Tekst pracy oraz załączników może zawierać dodatkowe elementy graficzne, tylko jeśli są one niezbędne do zrozumienia jej treści/prowadzenia jej. Jakość wykonania elementów graficznych nie podlega ocenie.

3.   Wymagania dotyczące zgłoszenia

3.1 Prace muszą zostać nadesłane w terminie od 01.06.2026 do 31.07.2026.

3.2 Prace muszą zostać dostarczone drogą elektroniczną na adres e-mail kieszonkowiec@copernicon.pl przed upłynięciem terminu ustalonego dla danej edycji konkursu.

3.3 W treści maila należy zawrzeć dane osobowe (imię i nazwisko) osoby zgłaszającej pracę oraz osób trzecich, które udzielały pomocy przy redakcji/korekcie/testowaniu.

Dane osobowe nie stanowią części pracy i nie liczą się do limitu znaków.

Dane osobowe zawarte w zgłoszeniu będą wykorzystywane jedynie na potrzeby przeprowadzenia konkursu.

3.4 W treści e-maila ze zgłoszeniem należy dodatkowo zawrzeć informację o systemie i settingu z myślą, o którym została stworzona, oraz listę triggerów (treści wrażliwych / trudnych), jeżeli występują. Lista przykładowych triggerów dostępna jest pod adresem https://docs.google.com/spreadsheets/d/160qT9eEN3HD_rYgSkljmgypAMVTP6c9-/edit?usp=sharing&ouid=108161462775661122235&rtpof=true&sd=true

Rozstrzygnięcie konkursu

• Organizator wskaże trzyosobowy skład Jury najpóźniej do 15.07.2026.

• Jury podczas oceny kierować się będzie zgodnością pracy z wymaganiami konkursowymi, jej pomysłowością i potencjalną użytecznością podczas prowadzenia sesji gry fabularnej.

• Narada i głosowanie nad wyborem finalistów i laureatów są niejawne.

• Jury do 31.08.2026 wyłoni 5 prac finałowych.

• Lista prac finałowych wraz z autorami zostanie ogłoszona za pośrednictwem social mediów Coperniconu. Autorzy prac finałowych zostaną dodatkowo poinformowani o tym fakcie drogą mailową.

• Ogłoszenie wyników odbywa się podczas Gali Coperniconu w dniu 19.09.2026.

• Zdobywcy trzech pierwszych miejsc, zostaną powiadomieni mailowo o uzyskaniu takiego wyniku, niezależnie od ogłoszenia podczas Gali.

• Finalistom przysługuje darmowa wejściówka na Copernicon 2026.

• Praca zdobywcy pierwszego miejsca w konkursie zostanie wydrukowana w nakładzie minimum 300 sztuk w formie składanego folderu A4 (tzw. C składanie) i rozdana uczestnikom Coperniconu 2027. 10 sztuk zostanie przekazane zwycięzcy do własnej dyspozycji. Skład pracy przed drukiem wykona osoba wskazana przez Organizatora. Zdobywca pierwszego miejsca może uczestniczyć w pracach nad składem do druku w zakresie uzgodnionym z Organizatorem.

• Dodatkowe nagrody dla zdobywców pierwszych trzech miejsc zapewniają poszczególni sponsorzy. Wszystkie finałowe prace zostaną opublikowane na stronie internetowej Coperniconu.

• Organizator ma prawo nie przyznać głównej nagrody i wyróżnień, gdy Jury uzna, że żadna z nadesłanych prac nie zasługuje na zwycięstwo. Organizator w porozumieniu z Jury mają również prawo zmniejszyć liczbę prac biorących udział w finale i nagradzanych.